一、因公赴港澳办理流程
1.校内审批
出访人员登录智慧校园，进入校务管理平台，在系统导航内选择“教职工因公出国（境）审批”，线上填写《安徽财经大学因公出国（境）审批意见表》，填写团组成员、出境信息后提交，表单会经申请人所在部门、国际交流中心、分管校领导、主要校领导审核。校内审批流程完成后，申请人的备案表经校领导签字盖章后，国际交流中心将进行下一步流程。校内审批操作流程见安徽财经大学因公出国（境）审批操作流程.pdf。
校内审批环节中，请注意：
⑴访问学者类型：若访问时间超过30天，由邀请单位向港澳入境事务处提出申请，获批准后凭入境事务处签发的进入许可材料到户口所在地公安机关申办因私赴港澳手续。
⑵国际会议类型：在国际会议上宣讲论文的中英版本。国际交流中心将组织专家进行论文审核程序，审核通过后方可进行任务批件的申请。
2.出访人员公示
国际交流中心在学校OA系统内进行《安徽财经大学教职工因公出访公示》，公示时间为5个工作日。
3.上报安徽省港澳办审批，领取批件
针对处级及以下团组，国际交流中心收集出访人员的赴港澳任务审批表、备案表、日程安排、中文邀请函、个人信息等，通过“因公赴港澳申报管理系统”上报省港澳办进行批件申请；针对厅级团组，国际交流中心撰写递交安徽省港澳事务办公室的请示文，上报系统进行批件申请。通常，经5个工作日的审批流程后，省港澳办下发任务批件，领取任务批件。
4.上报安徽省港澳办办理通行证及签注
出访人员携带身份证前往省行政中心3号楼进行指纹采集，并拍摄因公港澳通行证照片，提供相关通行证及签注申办材料，由国际交流中心在系统内上报安徽省港澳办为出访人员申请通行证及签注。
5.组织行前教育
国际交流中心组织出访人员进行行前教育，出访人员本人签署行前纪律教育登记表等材料，行前教育进行后方可前往省港澳办领取因公通行证。
6.根据批件天数出境执行任务
严格按照任务批件批准天数和路线出访，在离境前将实际出发时间报告所在单位和国际交流中心。合理安排航班，严禁超期，以出入中国边检签章计算时间。
7.任务结束后交还因公证件，提交出访材料
出访人员归来后5个自然日内交还因公通行证，并提交出访行程登记表等相关材料，于一个月内提交出访报告。
注: 上述每一步办理流程约需5个工作日，请充分考虑各环节所需的工作日，建议至少提前两个月申请。
二、因公赴港澳材料清单（相关表格及见文末附件）
1.安徽省因公赴港澳任务申请、审批表（处级及以下团组）
2.邀请函内容，缺一不可：
①近期出具，内容中明确出访目的；
②邀请人员名单（姓名、性别、出生日期、单位、职务）；
③写明出访时间、停留时间、出访事由、经费承担方式等；
④写明邀请人的地址、电话号码、传真号码；
⑤落款必须有邀请人签字或签章，并打印其姓名、职务；
⑥邀请单位公章(或签章)；
⑦邀请日期。
3.日程安排
①往返时间与邀请函保持一致；
②公务活动需占在外日程的三分之二以上（三分之一以下为路程时间）；
③日程安排需详实，细化到上午和下午及对应公务对象；
④公务对象需具体写明单位、职务或职称、人名，要与出访团组团长身份基本相称；
⑤出境应选择就近路线，不得无故绕行。
4.因公临时赴港澳人员备案表
5.因公港澳通行证数字照片回执
6.身份证正反面电子版（JPG格式，要求像素在800*600到2048*1536之间，否则无法申报）
7.因公往来港澳通行证个人资料登记卡
8.申请因公往来港澳通行证及签注事项表（双面打印，如团组人数超过一人，所有人员只需填在一张表上）
9.因公赴港澳照片2张（1张粘贴在个人资料登记卡上，另1张需用裁相器裁好大小、照片背面用铅笔写好名字）
注：PDF文件可通过Adobe软件打开编辑。