一、因公赴港澳办理流程
1.校内审批
出访人员登录智慧校园，进入校务管理平台，在系统导航内选择“教职工因公出国（境）审批”，线上填写《安徽财经大学因公出国（境）审批意见表》，填写团组成员、出国信息后提交，表单会经申请人所在部门、国际交流中心、分管校领导、主要校领导审核。校内审批流程完成后，申请人的备案表经校领导签字盖章后，国际交流中心将进行下一步流程。校内审批操作流程见安徽财经大学因公出国（境）审批操作流程.pdf。
校内审批环节中，除了上传外文邀请函及中文翻译件以外，还需上传以下材料：
⑴访问学者类型：与学校人事处签署的《教师赴国外访学进修协议书》；若出访经费源于其他部门的项目支持，需上传人事处出具的《教职工访学证明》，访学证明中需包含出访人员所在单位、出访事由、出访时间、经费承担方式等信息，参考教职工出国访学证明模板.docx。
⑵国际会议类型：在国际会议上宣讲论文的中英文版本。国际交流中心将组织专家进行论文审核程序，审核通过后方可进行出国批件的申请。
2.出访人员公示
国际交流中心在学校OA系统内进行《安徽财经大学教职工因公出访公示》，公示时间为5个工作日。
3.拟发校内请示文
国际交流中心撰写递交安徽省港澳事务办公室的请示文，做好系统审批提交准备。
4.上报安徽省港澳办审批，领取批件
国际交流中心收集出访人员的备案表、日程安排、中文邀请函、个人信息等，通过“因公赴港澳申报管理系统”上报安徽省港澳事务办公室进行批件申请，安徽省港澳事务办公室下发任务批件，领取任务批件。
5.上报安徽省港澳办办理通行证及签注
出访人员提供通行证申办材料、照片，由国际交流中心在系统内上报安徽省港澳办申请通行证及签注，并递交相关纸质申请材料。
6.组织行前教育
国际交流中心组织出访人员进行行前教育，出访人员本人签署《因公赴港澳团组行前纪律教育登记表》、《因公赴港澳保密与安全承诺书》，行前教育进行后方可前往省港澳办领取因公通行证。
7.根据批件天数出境执行任务
严格按照任务批件批准天数和路线出访，在离境前将实际出发时间报告所在单位和国际交流中心。合理安排航班，严禁超期，以出入中国边检签章计算时间。
8.任务结束后交还因公证件，提交出访材料
出访人员于回国后5个自然日内交还因公通行证，并提交出访行程登记表等相关材料，于一个月内提交出访报告。
注: 上述每一步办理流程约需5个工作日，请充分考虑各环节所需的工作日，建议至少提前两个月申请。
二、因公赴港澳材料清单（相关表格及见文末附件）
1.安徽财经大学教职工赴中国港澳台地区审批意见表
2.出国任务申请、审批表
3.邀请函
①近期出具，内容中明确出访目的；
②注明被邀请人姓名、性别、出生年月日、职务职称；
③写明出访时间、停留时间、出访事由、经费承担方式等；
④写明邀请人的地址、电话号码、传真号码；
⑤落款必须有邀请人签字或签章，并打印其姓名、职务。
4.日程安排
①往返时间与邀请函上一致；
②要写清楚入境城市（转机）和目的地城市，写明每日出访具体内容；
③公务对象具体到单位、职务、职称；
④普通访问和学术会议需具体到上午、下午的任务安排，访学可根据每个时间段需要完成的任务来填写。
5.因公临时赴港澳人员备案表
6.身份证正反面电子版（JPG格式，要求像素在800*600到2048*1536之间，否则无法申报）
7.因公往来港澳通行证个人资料登记卡
8.申请因公往来港澳通行证及签注事项表（双面打印，如团组人数超过一人，所有人员只需填在一张表上）
9.小二寸白底彩照3张（1张粘贴在个人资料登记卡上，另2张需用裁相器裁好大小、照片背面用铅笔写好名字）
注：PDF文件可通过Adobe软件打开编辑。
