一、因公出国办理流程
1.校内审批
出访人员登录智慧校园，进入校务管理平台，在系统导航内选择“教职工因公出国（境）审批”，线上填写《安徽财经大学因公出国（境）审批意见表》，填写团组成员、出国信息后提交，表单会经申请人所在部门、国际交流中心、分管校领导、主要校领导审核。校内审批流程完成后，申请人的备案表经校领导签字盖章后，国际交流中心将进行下一步流程。校内审批操作流程见安徽财经大学因公出国（境）审批操作流程.pdf。
校内审批环节中，除了上传外文邀请函及中文翻译件以外，还需上传以下材料：
⑴访问学者类型：与学校人事处签署的《教师赴国外访学进修协议书》；若出访经费源于其他部门的项目支持，需上传人事处出具的《教职工访学证明》，访学证明中需包含出访人员所在单位、出访事由、出访时间、经费承担方式等信息，参考教职工出国访学证明模板.docx。
⑵国际会议类型：在国际会议上宣讲论文的中英文版本。国际交流中心将组织专家进行论文审核程序，审核通过后方可进行出国批件的申请。
2.出访人员公示
国际交流中心在学校OA系统内进行《安徽财经大学教职工因公出访公示》，公示时间为5个工作日。
国际交流中心收集出访人员的备案表、日程安排、外文邀请函及中文翻译件、个人信息等，通过“因公出国申报管理系统”上报安徽省人民政府外事办公室进行批件申请，安徽省人民政府外事办公室下发出国任务批件或任务确认件，领取任务批件或任务确认件。
4.上报安徽省外办办理因公护照
出访人员预约采集指纹，提供因公护照照片和护照申办材料，由国际交流中心在系统内上报安徽省外办申请因公护照，并递交相关纸质申请材料。
5.出访人员根据各国使馆要求办理签证
出访人员登录“安徽省人民政府外事办公室网站→办事服务→签证须知”，根据出访国签证要求，准备签证所需材料（其中中英文派遣书、中方组织机构代码证复印件等材料可联系国际交流中心获取），出访人员前往安徽省人民政府外事办公室签证室，办理赴出访国签证。
6.组织行前教育
国际交流中心组织出访人员进行行前教育，出访人员本人签署《因公出国团组行前外事纪律教育登记表》、《出国保密与安全承诺书》，行前教育进行后方可前往省外办领取因公护照。
7.根据批件天数出国执行任务
严格按照任务批件批准天数和路线出访，在离境前将实际出发时间报告所在单位和国际交流中心。合理安排航班，严禁超期，以出入中国边检签章计算时间。
8.任务结束后交还因公证件，提交出访材料
出访人员于回国后5个自然日内交还因公护照，并提交出访行程登记表等相关材料，于一个月内提交出访报告。
注: 上述每一步办理流程约需5个工作日，请充分考虑各环节所需的工作日以及签证面谈所需的时间，各领馆遇中、外假期都休息且不调休，建议至少提前三个月申请，寒暑假期间校内审批流转较慢，请尽量在假期前完成办理。
二、因公出国材料清单（相关表格及见文末附件）
1.安徽财经大学教职工因公出国审批意见表
2.出国任务申请、审批表
3.外文邀请函
①近期出具，内容中明确出访目的；
②注明被邀请人姓名、性别、出生年月日、职务职称；
③写明出访时间、停留时间、出访事由、经费承担方式等；
④写明邀请人的地址、电话号码、传真号码；
⑤落款必须有邀请人签字或签章，并打印其姓名、职务。
4. 邀请函中文翻译件
①除邀请函正文内容外，邀请人姓名、单位、职务、地址等信息也需译出。
②译文中尽量少出现外文，学术会议、出访任务等信息须用中文表达清楚。
5.日程安排
①往返时间与邀请函上一致；
②要写清楚入境城市（转机）和目的地城市，写明每日出访具体内容；
③公务对象具体到单位、职务、职称；
④普通访问和学术会议需具体到上午、下午的任务安排，访学可根据每个时间段需要完成的任务来填写。
6.因公临时出国备案表
7.身份证正反面电子版（JPG格式，要求像素在800*600到2048*1536之间，否则无法申报）
8.因公护照个人资料登记卡
9.申请因公护照事项表（如团组人数超过一人，所有人员只需填在一张表上）
10.申请因公出国签证事项表（如团组人数超过一人，所有人员只需填在一张表上）
11.因公护照照片3张（1张粘贴在个人资料登记卡上，另2张需用裁相器裁好大小、照片背面用铅笔写好名字）
12.因公护照数字照片回执
（8-10项材料为申请因公护照签证材料，无论是否已办理过因公护照都需提交，PDF文件可通过Adobe软件打开编辑）
三、备注
1.安徽省人民政府外事办公室地址：合肥市滨湖新区嵩山路与紫云路交口高速中央广场B座18楼；
2.因公签证办理可参考省外办“签证须知”网址：https://ahfao.ah.gov.cn/wsbs/qzxz/index.html。
